Informative

Regolamento – CREW, KIDS

Showround

La competizione è suddivisa in una prima fase coreografica (Showround) ed una seconda fase ad eliminazione diretta (Battles), che determina il vincitore della qualificazione a CREW. Ogni crew presenterà il proprio show coreografico (durata massima di 6 minuti: non esiste margine di tolleranza, oltre i 6 minuti saranno applicati punti di penalità). I giudici voteranno gli show presentati da tutte le crew ed in base alle votazioni sarà definita la classifica. In presenza di almeno 12 Crew partecipanti passano alla fase successiva i primi 6 classificati. In presenza di meno di 12 Crew partecipanti passano alla fase successiva i primi 4 classificati. Per ulteriori spiegazioni sui vari criteri di votazione puoi visitare la pagina: http://www.battleoftheyear.net/rules-and-juding/

Battles

SISTEMA A 6 CREW (minimo di 12 Crew partecipanti)

  • 1°/2° classificato entrano direttamente nelle semifinali;
  • 3°/4°/5°/6° classificato si affronteranno secondo i seguenti accoppiamenti nei Quarti di Finale :
    • 4° e 5° classificato si affronteranno nella primo Quarto di Finale “crew vs crew”
    • 3° e 6° classificato si affronteranno nella seconda Quarto di Finale “crew vs crew”

I vincitori dei due Quarti di Finale accedono alle Semifinali “crew vs crew” secondo i seguenti accoppiamenti:

  • Il vincitore del Quarto di Finale 3°/6° affronterà il 2° classificato nella prima semifinale “crew vs crew”
  • Il vincitore del Quarto di Finale 4°/5° affronterà il 1° classificato nella seconda semifinale “crew vs crew

I vincitori delle due semifinali accedono alla finale “crew vs crew”.

SISTEMA A 4 CREW (meno di 12 Crew partecipanti)

  •  2° e 3° classificato si affronteranno nella prima semifinale “crew vs crew”
  •  1° e 4° classificato si affronteranno nella seconda semifinale “crew vs crew”

I vincitori delle due semifinali accedono alla finale “crew vs crew”.

  • Quarti di Finale e Semifinali avranno una durata di 10’ (dieci minuti) ciascuna .
  • La Finale per il primo posto avrà una durata di 15’ (quindici minuti).
  • Non ci sarà una finale per il terzo posto.
  • La crew vincitrice della finale rappresenterà l’Italia nella World Final del Battle of the Year.
  • La crew che al termine dello Show Round si classifica al primo posto vince automaticamente il premio per il BEST SHOW.

4-6-system

Componenti
  • E’ consigliato un numero massimo di 8 danzatori.
  • In riferimento alla breve durata degli show si suggerisce inoltre di non avere più di 8 danzatori.
  • All’eliminatoria italiana del Battle of the Year potranno accedere esclusivamente delle vere crew.
  • Per vera crew si intende un gruppo composto da persone che ballano, si allenano ed hanno una propria realtà insieme al di fuori del Battle of the Year.
  • I danzatori individuali potranno accedere ad una sola qualificazione nazionale o internazionale.

! NB in caso di vittoria la direzione italiana del Battle of the Year sosterrà le spese di viaggio per la finale in Germania per un massimo di 8 persone, così come l’Headoffice del Battle of the Year in Germania sosterrà le spese di sistemazione alberghiera per un massimo di 8 persone)

Giudici
  • La giuria è composta da un minimo di 3 ad un massimo di 5 membri
Iscrizione
  • L’iscrizione al Battle of the Year è gratuita.
  • Ogni crew dovrà completare l’iscrizione fornendo la lista dei propri componenti attraverso l’apposito form online
  • La lista è vincolante: non potranno cioè essere ammessi altri danzatori oltre a quelli indicati sulla lista.
  • Nella lista dovrà essere indicato il referente della crew e tutti i suoi riferimenti (indirizzo, telefono – fisso e mobile – e-mail).

Dopo l’iscrizione la direzione della qualificazione italiana del Battle of the Year provvederà a comunicare telefonicamente e via e-mail il programma della giornata (consegna dei pass, orario di prove, orario di esibizione, ecc.). Le informazioni saranno inviate solo ed esclusivamente al referente della crew indicato nella lista che sarà considerato responsabile della comunicazione delle suddette notizie agli altri membri della crew.

Kids
Battle of the Year Kids è la competizione dedicata alle Crew composte esclusivamente da elementi al di sotto dei 15 anni (data di nascita successiva al 2003). Non si tratta di una competizione separata dal normale “Crew vs Crew” del Battle of the Year ma piuttosto di un contest “integrato” che ne adotta modalità e regolamento.

  • Le crew iscritte al Battle of the Year Kids competono a livello locale insieme alle altre Crew, seguendo le modalità ed il regolamento valido per le altre Crew
  • In aggiunta – al termine dello Showround – le due crew iscritte al Battle of the Year Kids che avranno ottenuto il punteggio più alto (indipendentemente dal ranking generale) si affronteranno nella Finale Kids
  • La Crew vincitrice a livello locale della Finale Kids rappresenterà l’Italia alla World Final Kids
  • Le spese di viaggio per la partecipazione alla World Final Kids saranno a carico della Crew stessa, mentre spese di soggiorno e ospitalità saranno a carico del Battle of the Year (max 8 componenti + 1 accompagnatore)
  • Una crew iscritta al Battle of the Year Kids parteciperà dunque allo stesso tempo sia al  Battle of the Year, sia al Battle of the Year Kids, con la possibilità di procedere in entrambi i contest, secondo le modalità indicate nel Regolamento.

Regolamento – 1VS1

Modalità di Svolgimento

A partire dal 2016 saranno 8 in totale i partecipanti alla Qualificazione Italiana 1vs1 da cui uscirà il rappresentante italiano per la World Final. La lineup dei Bboys includerà il vincitore della precedente edizione più sette bboys vincitori delle Wild Card assegnate attraverso gli eventi partner sul territorio italiano (il calendario degli eventi che assegnano le Wild Card viene deciso di anno in anno). Il Battle of the Year sosterrà le spese di viaggio, alloggio e soggiorno del vincitore per raggiungere la World Final in Germania.

Battles
  • Quarti di Finale: 2 round
  • Semifinali: 2 round
  • Finale: 3 round
Giuria
  • La giuria è composta da un minimo di 3 ad un massimo di 5 membri

Esonero di Responsabilità

ESONERO DI RESPONSABILITA’ E DICHIARAZIONE DI POSSESSO DI CERTIFICAZIONE MEDICA

CONSENSO SCRIMINANTE DELLʼAVENTE DIRITTO

Realvibes S.r.l.s. è esonerata da qualsiasi tipo di responsabilità in quanto ogni ed eventuale danno alla persona o a cose occorso nella pratica dello sport/danza e/o comunque nella pratica di ogni attività effettuata nei luoghi della competizione, deve intendersi coperta dalla scriminante del consenso dellʼavente diritto, sollelevando lʼOrganizzazione da ogni e qualsiasi responsabilità a riguardo, e valendo la sottoscrizione de presente modulo quale formale prestazione del consenso in termini.

ESONERO DI RESPONSABILITAʼ PER COSE O VALORI DEGLI ALLIEVI

Con espressa esclusione dellʼapplicabilità degli articoli 1783 e segg. C.c. Realvibes S.r.l.s. non risponde dello smarrimento, della sottrazione o del deterioramento di cose o valori ed effetti personali degli iscritti portati allʼinterno delle strutture dellʼevento.

ESONERO DI RESPONSABILITAʼ DELLʼORGANIZZAZIONE, DEI SUOI ISTRUTTORI E DEI SUOI GIUDICI

Realvibes S.r.l.s. ed i suoi istruttori e giudici sono esonerati da qualsiasi responsabilità e dellʼobbligo di sorveglianza dei minori. In particolare tale esonero vale negli spostamenti per raggiungere le strutture ospitanti lʼevento.

ESONERO DI RESPONSABILITAʼ DI CUI ALLʼART.2048 C.C.

Con espressa esclusione dellʼapplicabilità dellʼart.2048 c.c., Realvibes S.r.l.s. ed i suoi istruttori e giudici sono esonerati dalla responsabilità oggettiva di cui allʼart.2048 c.c. per gli eventuali danni causati dallʼallievo/atleta nel tempo della durata dellʼevento.

DICHIARAZIONE POSSESSO CERTIFICATO MEDICO

L’allievo/atleta/partecipante o il chi per lui responsabile dichiara di essere in possesso di certificazione medica attestante lʼidoneità allo svolgimento di attività fisica (certificato di sana e robusta costituzione)

Informativa sulla Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA PARTECIPAZIONE AD ATTIVITA’ SPORTIVE E CULTURALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

Realvibes S.r.l.s., in qualità di Titolare del Trattamento rende noto agli utenti che intendono iscriversi alla competizione attraverso gli appositi form online l’informativa sul trattamento dei dati personali relativi a soggetti identificati o identificabili, ai sensi del “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, ed illustra le modalità di gestione del servizio, di raccolta, utilizzo e finalità dei dati nonché i diritti dell’interessato.

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  1. La partecipazione/iscrizione allo specifico evento da Lei richiesto
  2. L’utilizzo di contenuti multimediali (foto video audio) inerenti l’evento per finalità di rendicontare l’evento e divulgazione commerciale dell’evento.
  3. La gestione delle attività di comunicazione per eventi commerciali, di formazione, di divulgazione scientifica.

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  1. Oggetto del trattamento

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  1. Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

  1. Base giuridica del trattamento

In tal senso tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il Titolare tratta i Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
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  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
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E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

  1. Luogo di trattamento – Trasferimento dei dati all’estero

I trattamenti dei dati hanno luogo principalmente presso la sede operativa e legale aziendale e sono curati da personale incaricato del trattamento. I dati sono ubicati su server ubicati in Italia e in paesi ubicati al di fuori della Comunità Europea. Il Titolare si i dati conservati in paesi extra-UE avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea (es. Privacy Shield).

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in fondo alla presente informativa.

  1. Comunicazione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati nel rispetto dei principi del regolamento UE 2016/679, per quanto di loro specifica competenza, a:

    a) Personale incaricato dall’azienda all’organizzazione dell’evento oggetto della richiesta dell’utente;
    b) Enti previdenziali ed assistenziali, pubblici, integrativi;
    c) Enti di promozione sportiva o federazioni sportive;
    d) Istituti bancari e assicurativi;
    f) Servizi per la gestione della registrazione degli utenti;
    g) Soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio consolidato;
    h) Studi legali e di consulenza del lavoro;
    i) Pubbliche autorità per gli adempimenti di legge.

I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione se non per finalità connesse allo svolgimento del servizio richiesto. Il Titolare si assicura che i dati trasferiti siano utilizzati per le sole finalità di cui al paragrafo 1 della presente informativa.

  1. Acceso ai dati

Il Titolare potrà fornire l’accesso ai dati personali ai seguenti soggetti tutti formalmente nominati o incaricati (per finalità di adempimento degli obblighi connessi al rapporto instaurato o per finalità di sicurezza di conservazione dei dati):

  • dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate;
  • amministratori di sistema, tutti formalmente nominati o incaricati.
  1. Misure di sicurezza per la protezione dati

Per la gestione dei dati sono state adottate specifiche misure di sicurezza per tutelare le informazioni da rischi di perdita o distruzione anche accidentale.

  1. Periodo di conservazione

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio erogato dall’azienda e in funzione degli obblighi legali di conservazione degli stessi. L’azienda si impegna ad una periodica revisione dei tempi di conservazione dei dati ed effettua periodicamente la loro cancellazione.

Per quanto riguarda le finalità di cui al punto del punto c) del Paragrafo 1) della presente informativa i dati saranno conservati per un periodo di 36 mesi, trascorsi i quali verrà richiesto nuovamente il consenso. Qualora il rinnovo del consenso sia negato i dati saranno cancellati.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

  1. Aspetti generali

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica.

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Come previsto dall’art. 13 del GDPR 2016/679, le ricordiamo che Realvibes S.r.l.s. Le riconosce i seguenti diritti:

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Roma, Venerdì 23 Maggio 2018